Rekisterinpitäjä ja käsittelijä
Keitä seloste koskee
- Oppilaat, harrastajat ja jäsenet
- Alaikäisten osallistujien huoltajat ja maksajat
- Ilmoittautumisportaalin ja mobiilisovelluksen käyttäjät
- Organisaation henkilökunta ja ohjaajat, jotka käyttävät hallintanäkymää
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Ilmoittautumiset, ryhmät ja tuntivaraukset
- Laskutus, maksut ja sarjakortit
- Jäsen- ja oppilasrekisterin ylläpito
- Läsnäolot ja tuntimerkinnät
- Organisaation viestintä osallistujille
- Palvelun tekninen toiminta ja käyttäjätuki
Oikeusperusteen määrittää rekisterinpitäjänä toimiva organisaatio. Tyypillisesti peruste on:
- Sopimus osallistujan tai jäsenen kanssa
- Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
- Organisaation oikeutettu etu
- Suostumus (esim. kuvausluvat ja markkinointiviestintä)
Käsiteltävät tiedot
Tietolähteet
- Rekisteröidyltä itseltään tai huoltajalta ilmoittautumisen yhteydessä
- Organisaation henkilökunnalta ja ohjaajilta
- Maksu- ja laskutuspalveluista maksujen käsittelyn yhteydessä
Henkilötietojen luovutukset
Parenum Oy ei luovuta tietoja ulkopuolisille omiin tarkoituksiinsa. Tietoja voidaan välittää eteenpäin vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti tai lainmukaisella perusteella, esimerkiksi maksujen välittämiseksi.
Alikäsittelijät
Parenum Oy voi käyttää luotettavia ulkopuolisia palveluntarjoajia palvelun tekniseen ylläpitoon, maksujen välitykseen sekä viestintään. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan niiltä osin kuin se on tarpeellista palvelun tuottamiseksi.
Parenum varmistaa, että kaikki alikäsittelijät noudattavat EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja käyttävät asianmukaisia teknisiä sekä organisatorisia suojaustoimia. Parenum vastaa alikäsittelijöidensä toimista kuten omastaan.
Ajantasainen ja yksityiskohtainen alikäsittelijäluettelo on saatavilla rekisteröidylle tai rekisterinpitäjälle pyynnöstä.
Henkilötietojen suojaus
Säilytysajat
Rekisterinpitäjä päättää tietojen säilytysajoista. Parenum Oy säilyttää tietoja palvelusopimuksen ajan ja poistaa tai palauttaa ne sopimuksen päättyessä rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti, ellei lakisääteinen velvoite edellytä muuta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa omat tiedot
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Pyynnöt käsittelee rekisterinpitäjänä toimiva organisaatio. Parenum Oy avustaa organisaatiota pyyntöjen toteuttamisessa.